Jak správně archivovat EUDR data - povinnost 5 let

EUDR ukládá povinnost archivovat kompletní data minimálně 5 let. V praxi je to jedna z nejkritičtějších povinností. Pokud firma při auditu nedokáže předložit data z minulých let, audit neprojde — bez ohledu na to, že měla správně vyplněné šarže nebo DDS.

Tohle vlákno je praktický návod, jak archivaci dělat tak, aby obstála i v nejpřísnější kontrole.

Co MUSÍ být archivováno každý měsíc

• dodavatelé
• artikly
• všechny šarže
• DDS kódy a jejich stav
• příjmy, výdeje a přesuny
• auditní záznamy (kompletní pohybová data)
• dokumenty ke šaržím

Nejbezpečnější forma: měsíční XLS export všech tabulek.

Jak archivovat správně (technicky)

Na začátku měsíce vygenerujte kompletní export za předchozí měsíc.

Uložte jej na lokální disk nebo firemní úložiště.

Udělejte druhou kopii na externím disku nebo v cloudu.

Složku pojmenujte podle roku a měsíce (například 2026-07_EUDR_ARCHIV).

Nekombinujte data z různých měsíců – archiv musí být jasně oddělený.

Nejčastější chyby, které vedou k problémům při auditu

• exporty se dělají jen občas
• archivuje se jen část tabulek
• export je uložený na jednom místě
• šarže nejsou nikdy exportovány
• firma má pouze „aktuální stav“, ne historii

Co sem psát

• vaše postupy archivace
• dotazy k exportům a formátům
• příklady měsíců, kde vzniká problém
• návrhy, co by měly exporty obsahovat

Správná archivace je klíč k tomu, aby firma mohla obchodovat i po 30. 6. 2026. Uložení dat = jistota, že audit proběhne bez problémů.